Verwaltungssekretär:in Biopsiesekretariat

Als Verwaltungssekretär:in im Biopsiesekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere administrativen Prozesse und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit deiner genauen und zuverlässigen Arbeitsweise leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, dass Berichte, Patientendaten und Aufträge effizient bearbeitet werden und unsere Diagnostik optimal unterstützt wird.

• Exakte Adressierung und Eingabe der Verrechnungsdaten von internen und externen Aufträgen
• Erfassung von gynäkologischen Fällen
• Telefonische sowie schriftliche Auskünfte und Abklärungen
• Vorbereitung und Verrechnung von Tumorboards
• Schreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das Syn Report Tool
• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Archivierung, Post- und Materialversand national und international)
• Freude an Routinearbeiten

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung
• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in wünschenswert
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientiertes und lösungsorientiertes Denken
• Offenheit für Neues und Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
• Freude am Schreiben und sichere Anwendung der medizinischen Terminologie

Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich dabei in allen Belangen.

Fühlst du dich von dieser Aufgabe und diesem interessanten Fachgebiet angesprochen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Für weitere Auskünfte stehen dir Maja Radojkovic und Arbresha Bajrami, Co-Teamleiterinnen Biopsiesekretariat, gerne zur Verfügung (Maja.Radojkovic, Arbresha.Bajrami).

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance:
Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-Bonus Pass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.