Sachbearbeiter:in Facility Services
Listed on 2026-09-12
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical, Office Assistant
Sachbearbeiter:in Facility Services 80-100% Arbeitsort
Zürich
Pensum80-100%
Arbeitsbeginn01.11.2026
Bist das Du?Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? In dieser spannenden Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für Kunden und interne Ansprechpartner. Mit deiner strukturierten, dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient laufen und Herausforderungen lösungsorientiert angegangen werden. Klingt nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Das erwartet Dich- Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung
- Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten
- Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen
- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten
- Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen, etc.)
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft zum Erlernen und Nutzen diverser interner Tools
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing
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Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen - Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Über uns
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Dein KontaktAndrea Remo Bonomelli
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