Anwaltssekretärin/Assistentin; m/w/d
Listed on 2026-09-20
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Admin Assistant, Business Administration
Location: Zürich
Das Unternehmen:
Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für die Position als Anwaltssekretärin / Assistentin in einem Pensum von 60–80 %. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein professionelles und spezialisiertes Arbeitsumfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Sie unterstützen ein engagiertes Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen und erhalten dabei die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten vielseitig einzusetzen. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.
IhreAufgabe:
Bei unserem Kunden übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Funktion an der Schnittstelle zwischen Administration, Organisation und juristischem Tagesgeschäft. Sie erstellen und bearbeiten die laufende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erledigen diese je nach Vorgabe, Stichworten oder selbstständig. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die elektronische Verwaltung von Akten und unterstützen bei der Überwachung von Fristen sowie bei der Rechnungsstellung. Auch bei der Vorbereitung von Präsentationen und der organisatorischen Koordination von Meetings bringen Sie sich aktiv ein.
Ergänzend übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen im Rahmen einer Rotation die Telefonzentrale.
Kompetenzen:
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln. Für die tägliche Kommunikation bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit. Der sichere Umgang mit dem Computer und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Textverarbeitungsprogrammen, gehört zu Ihren Stärken. Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Flexibilität und Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie selbstständiges Arbeiten und eine konstruktive Zusammenarbeit im Team.
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Job registriert am:17.09.2026
Ort:Zürich
Lio Schönenberger
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