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Administrative Assistant 50
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-09-21
Listing for:
TBWA\\Zürich
Full Time
position Listed on 2026-09-21
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Office Assistant, Front Desk/Receptionist
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
- Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit: Der Empfang ist dein Revier, du begrüsst Gäste, Kunden und Partner mit deiner positiven Energie
- Hands-on & eigenständig: Eigenverantwortliche Betreuung des Office Managements – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – Telefon, Post, Termine mit Lieferanten, Catering bei Kundenbesuchen
- Mit Blick auf das Ganze: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei Zeitdruck den Überblick. Getränke, Büromaterial sind stets aufgefüllt, du planst und koordinierst Events und organisierst Reisen für das Team (Flüge, Transfers & Hotels).
- Zuverlässig & detailorientiert: Du unterstützt die Buchhaltung – Rechnungen, Belege, Budgtet-Übersicht
- Strukturiert & sorgfältig: Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Mitbetreuung unserer Lernenden: du bist Ansprechpartner:in unserer jungen Generation im Office Management und motivierst sie in ihrer Selbstständigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrungen am Empfang
- Fliessende Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick und Freude im Umgang mit Menschen
- sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsauslastung
- Sicherer Umgang mit den Office Programmen (Word, Excel etc.)
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten sowie Bereitschaft bei zusätzlichen Events mitzuwirken
- Ein dynamisches und motiviertes Team, das rockt
- Lage ist direkt am Zürichsee
- Kein 0815-Job, 40 h Arbeitswoche
- Spannende Kund:innen und Projekte
- Profil-Check: Wir scannen kurz deinen CV und wenn du uns neugierig machst, folgt ein knackiger Kennenlern-Call.
- Deep Dive: Im ersten Treffen gehen wir in die Tiefe und finden heraus, ob wir miteinander harmonieren.
- Schnuppertag & Team-Vibe: Abschliessend lernst du unser Team kennen - denn nur wenn der Vibe stimmt, sind wir alle happy!
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