Sachbearbeiter/in Export und Sales Administration
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-09-21
Listing for:
Freestar-People AG
Full Time
position Listed on 2026-09-21
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Sales Administrator -
Sales
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Sales Administrator
Job Description & How to Apply Below
Unser Kunde, ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich technischer Komponenten mit Sitz im Raum Zürich Oberland, sucht zur Verstärkung des Verkaufsinnendienstes per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und kundenorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Export und Sales Administration 80 - 100 % (a)Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Offerten sowie komplette Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Export
- Klärung von technischen und kaufmännischen Details bei Angeboten und Aufträgen
- Festlegung von Preisen und Lieferterminen in Abstimmung mit internen Abteilungen wie Produktion und Logistik
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung aller notwendigen Freigaben (z. B. Importlizenzen, Akkreditive)
- Organisation und Koordination von Versandlösungen (Luft-, See- und Landtransport) inkl. Erstellung aller relevanten Exportdokumente unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften
- Kommunikation mit externen Partnern wie Spediteuren, Behörden, Handelsorganisationen und Banken
- Organisation von Mustersendungen
- Nachverfolgung von Angeboten bei Kunden
- Durchführung des Mahnwesens
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Exportbereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im internationalen Versandumfeld, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
- Gute Kenntnisse in SAP (insbesondere SD-Modul) sowie sichere Anwendung von MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was Ihnen geboten wird:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf Homeoffice
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