Mitarbeiter:in Hochschuladministration, –Mutterschaftsvertretung bis Ende

Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem.

Für die Hochschuladministration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mutterschaftsvertretung für den administrativen Bereich der externen Praktika. Die Stelle ist bis Ende Dezember 2027 befristet.

Sie administrieren die Praktika unserer Studierenden und sorgen für reibungslose Abläufe. Dabei arbeiten Sie selbstständig und vernetzt mit Studierenden, externen Praktikumsverantwortlichen, Institutionen und internen Bereichen der Hochschule zusammen.

• Ansprechperson für interne und externe Praktikumsverantwortliche sowie Studierende
• Organisation und Erstellung der Praktikumsvereinbarungen zwischen der HfH und den externen Praktikumsbetrieben sowie allg. Korrespondenz
• Digitales Führen und Aufbereiten von Zuteilungslisten
• Erstellen und Verarbeiten der Abrechnungsunterlagen
• Sicherstellen der Auszahlungen an die Praktikumsbetriebe
• Übernahme allgemeiner Aufgaben im administrativen Fachbereich der Logopädie und Psychomotorik

• Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit APEP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie schnelle Auffassungsgabe