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Sachbearbeiter/in Schulsekretariat; m/w/d
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-09-22
Listing for:
Job-Room
Full Time
position Listed on 2026-09-22
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Education Administration -
Education / Teaching
Education Administration
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Seniority Level Mitarbeiter Berufskategorie Administration / Verkauf / Einkauf Stellenprozent 60 - 80 %
Jobtyp Fest - Vollzeit Referenz-. API-AVE-F-55996
Für eine etablierte Institution im Berufsbildungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick behält und Organisationstalent mit Freude am Kontakt zu Menschen verbindet.
Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination des Schulsekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Betreuung von Lernenden, Lehrpersonen, Lehrbetrieben und externen Stellen am Schalter und Telefon
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Pflege der Schuladministrationssoftware sowie Unterstützung im Absenzen- und Notenwesen
- Protokollführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Bildungswesen oder Schulsekretariat von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld
- Ein engagiertes und unterstützendes Team
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen
- Gute Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen
- Jahresarbeitszeit für eine flexible Arbeitsgestaltung
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