Executive Assistant/Direktionsassistent
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-09-30
Listing for:
Kendris
Full Time
position Listed on 2026-09-30
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Für unseren Verwaltungsratspräsidenten suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Verantwortung- Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites
- Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites
- Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics (Sales-Tool)
- Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development
- Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat
- Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern
- Mitarbeit bei Projekten Mitarbeit bei Projekten
- Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen
- Verantwortung für das Kendris Intranet (Site-Ownership)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice-Lösung und mindestens 5 Wochen Ferien
- Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z.
B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber - Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
- Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung
KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.
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