Office & Projektassistenz | PZM Zürich AG

Wir,
die PZM Zürich AG
, sind ein etabliertes Ingenieurunternehmen und planen anspruchsvolle sowie innovative Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Sprinkler, Elektro und Gebäudeautomation. Dabei begleiten wir unsere Kunden mit umfassendem Fachwissen, langjähriger Erfahrung und einem hohen Qualitätsanspruch durch unterschiedlichste Planungsphasen und Projekte.

Die PZM Zürich AG ist Teil einer Firmengruppe mit sechs Unternehmen und rund 160 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich und Luzern. Die einzelnen Unternehmen bringen unterschiedliche Kompetenzen in der Planung und Ausführung der Gebäudetechnik ein. Von anspruchsvollen HLKSE- und GA-Planungsprojekten über Gebäudeautomationssteuerungen bis hin zu Security- und Audio-Video-Lösungen. Gemeinsam verfügen wir dadurch über ein breites Leistungsspektrum sowie ein starkes Netzwerk an Fachwissen und Erfahrung.

An unserem Standort Zürich arbeiten rund 60 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Fachbereichen und Generationen zusammen. Was uns verbindet, sind die Freude an spannenden Projekten, ein hoher fachlicher Anspruch und die Zusammenarbeit über Fachbereiche und Unternehmensgrenzen hinweg.

Es erwarten dich vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Office, Administration und Projektassistenz in einem wachsenden Unternehmen am Standort Zürich.

Dein Arbeitsalltag besteht aus routinierten wie auch abwechslungsreichen Aufgaben, die du selbständig und zuverlässig ausführst. Dabei kannst du dein Organisationstalent und deine Erfahrung aktiv einbringen, mitdenken und Verantwortung übernehmen.

Als zentrale administrative und organisatorische Drehscheibe am Standort Zürich gestaltest und koordinierst du deinen Aufgaben bereich weitgehend selbständig. Dabei unterstützt du die Geschäftsleitung, Führungskräfte, Projektleitenden und Mitarbeitenden im täglichen Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass unser Standort organisatorisch reibungslos funktioniert. Gleichzeitig profitierst du von der engen Zusammenarbeit und dem fachlichen Rückhalt der zentralen Administration der Rebsamen Management AG in Luzern.

Da du die administrative Präsenz sowie den Empfang am Standort Zürich sicherstellst, ist deine Funktion an fixe Arbeitszeiten vor Ort gebunden:

• Montag bis Donnerstag: 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr
• Freitag: 07:30-12:00 Uhr und 13:00-16:30 Uhr

Bei uns erwartet dich damit eine vielseitige Funktion mit Eigenverantwortung und gleichzeitig einem starken Rückhalt innerhalb unserer Firmengruppe, ideal für eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt, anpackt und den Überblick behält.

Da es sich um eine Präsenzfunktion handelt, ist für diese Stelle keine Homeoffice-Option vorgesehen.

• Du entlastest unsere Geschäftsleitung, Führungskräfte, Projektleitenden und Mitarbeitenden in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Belangen.
• Du betreust unseren Empfang sowie Kunden, Geschäftspartner und Besucher inkl. Sitzungszimmer.
• Du stellst einen gepflegten und gut organisierten Büro-, Empfangs- und Gemeinschaftsbereich sicher.
• Du bedienst unsere Telefonzentrale und betreust den allgemeinen Geschäfts-Mailaccount.
• Du bearbeitest den Postein- und
  -ausgang sowie Pakete und weitere Sendungen.
• Du erstellst Korrespondenzen, Dokumentationen, Protokolle, Aktennotizen und weitere Unterlagen.
• Du bewirtschaftest Büromaterial, Cafeteria und weitere Verbrauchsmaterialien und koordinierst standortbezogene Dienstleistungen.
• Du koordinierst organisatorische Themen rund um unsere Pool- und Geschäftsfahrzeuge mit der Verantwortlichen Stelle.
• Du betreust die Bargeldkasse am Standort Zürich und bereitest die notwendigen Unterlagen für die zentrale Abrechnung vor.
• Du unterstützt bei der…