Verwaltungssekretär:in Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik

Die Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik des USZ begleitet Patient:innen mit unterschiedlichen psychischen Beschwerden sowohl ambulant als auch stationär. In dieser spannenden Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft:
Vom Empfang und der Betreuung unserer Patient:innen über die Terminplanung bis hin zur Unterstützung von Ärzt:innen und Therapeut:innen. Du koordinierst administrative Prozesse, erstellst medizinische Korrespondenz und trägst mit deinem Organisationstalent wesentlich zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung bei. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.

• Als erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sorgst du am Empfang und Telefon für einen professionellen und herzlichen Service.
• Die Koordination und Disposition von Sprechstunden sowie die Falladministration im KISIM gehören zu deinem vielseitigen Aufgaben bereich.
• Mit deinem Organisationstalent unterstützt du Ärzt:innen und Therapeut:innen und verfasst medizinische Berichte sowie Korrespondenz.
• Du wirkst bei Controllingaufgaben mit und übernimmst Verantwortung in einem abwechslungsreichen und dynamischen Klinikumfeld.
• Eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder als Arztsekretär:in bilden die Grundlage für diese Funktion.
• Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office und idealerweise KISIM runden dein Profil ab.

Bei Fragen stehen dir Susanne Tschopp, Co-Teamleiterin Administration (Tel. ), und Deborah Felder, Direktionsassistentin & Co-Teamleiterin Administration, gerne zur Verfügung.

Deborah.

Felder

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

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Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.