Arztsekretär*in und Stv. Leitung Sekretariat Urologie
Listed on 2026-10-03
-
Administrative/Clerical
Healthcare Administration, Medical Receptionist -
Healthcare
Healthcare Administration, Medical Receptionist, Medical Office
Location: Zürich
Arztsekretär
* in und Stv. Leitung Sekretariat Urologie, 80–100 %
Dauerstelle
Stadtspital Zürich
Für die Klinik für Urologie im Departement Chirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit.
Aufgaben- Du organisierst und disponierst standortübergreifend die urologischen Sprechstunden.
- Du erfasst Patientendaten im zentralen Administrationssystem (SAP und KISIM).
- Du versendest medizinische Berichte elektronisch und kontrollierst den Unterschriften- und Korrektur-Workflow.
- Du übernimmst den Telefondienst: informierst, leitest weiter und behältst den Überblick.
- Du rechnest ambulante Krankengeschichten ab und verfasst die Sprechstundenkorrespondenz.
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung, Postversand und Aktenbestellungen intern wie extern.
- Bei Abwesenheit der Leiterin des Sekretariats übernimmst du die operative Führung des Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär
* in, MPA EFZ oder FaGe mit entsprechender Weiterbildung - Mehrjährige Erfahrung als Arztsekretär
* in im Spitalumfeld - Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Versierte PC-Anwenderkenntnisse und Routine mit digitalen Tools
- Selbstständige und zuverlässig Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Organisationstalent mit Überblick und Ruhe
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient
* innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient
* innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Für weitere Informationen steht dir Nadja Maier, Fachbereichsleiterin, Telefon , gerne zur Verfügung.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).