Kaufmännische Sachbearbeitung​/Administration zwei Arbeitstagen pro Woche

PMH Partners AG Vacant since : 01. Zürich (ZH) 40% By agreement Permanent

Für unsere kleines national und international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen (Anwalt/ Treuhand /Family Office) im Zentrum von Zürich suchen wir im Zuge der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin per sofort, per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als

Kaufmänische Sachbearbeitung / Administration (40%)

an zwei Arbeitstagen pro Woche

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative Unterstützung

Telefonischer Kontakt mit Klienten, Banken und Behörden Terminplanung sowie Organisation von Sitzungen Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate und allgemeine KorrespondenzFührung und Ablage von Dossiers Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Bankzahlungen Weitere Aufgaben je nach Eignung und Interesse

Ihr Profil:

Sie verfußen über eine abgeschlossene kaufmänische Ausbildung und zeichnen sich durch eine dienstleistungsorientierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit aus. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Ein stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse setzen wir voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Perspektive n:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in unseren Büroräumlichkeiten an zentraler in Zürich (nähe Paradeplatz). Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen und die Zusammenarbeit in einem kleinen engagierten Team.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form