Verwaltungssekretär:in Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik

Die Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik des USZ begleitet Patient:innen mit unterschiedlichen psychischen Beschwerden sowohl ambulant als auch stationär. In dieser spannenden Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft:
Vom Empfang und der Betreuung unserer Patient:innen über die Terminplanung bis hin zur Unterstützung von Ärzt:innen und Therapeut:innen. Du koordinierst administrative Prozesse, erstellst medizinische Korrespondenz und trägst mit deinem Organisationstalent wesentlich zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung bei. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.

• Als erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sorgst du am Empfang und Telefon für einen professionellen und herzlichen Service.
• Die Koordination und Disposition von Sprechstunden sowie die Falladministration im KISIM gehören zu deinem vielseitigen Aufgaben bereich.
• Mit deinem Organisationstalent unterstützt du Ärzt:innen und Therapeut:innen und verfasst medizinische Berichte sowie Korrespondenz.
• Du wirkst bei Controllingaufgaben mit und übernimmst Verantwortung in einem abwechslungsreichen und dynamischen Klinikumfeld.
• Eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder als Arztsekretär:in bilden die Grundlage für diese Funktion.
• Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office und idealerweise KISIM runden dein Profil ab.

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance:
Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-Bonus Pass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.