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Junior Mandatsleiter/-in
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-05
Listing for:
Haelg
Full Time
position Listed on 2026-10-05
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management -
Management
Business Administration, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG
, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich eine/-n Junior Mandatsleiter/-in 100%.
- Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld
- Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten
- Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen
- Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)
- Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten
- Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben
- Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben
- Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten
- Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System
- Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
- Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen
- Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten
- Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung
- Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
- Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Analytische und vernetzte Denkweise
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
- Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP-/CAFM-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/-in
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen
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