Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat; EA)
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-05
Listing for:
University of Zurich
Full Time
position Listed on 2026-10-05
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Clerical, Office Administrator/ Coordinator, Healthcare Administration, Data Entry
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Als grüste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Aufgaben
- Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Späitern etc.
- Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling
- Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)
- Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ;
- Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder eine andere Ausbildung mit kaufmänischerem Hintergrund ist von vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook (Terminkoordination) und Excel (Erstellen und Auswerten von Listen)
- Zuverlüssige und engagierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben zu kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die übergeordneten Verkehrsmittel.
Personalabteilung ZZM
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