Assistent

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

In dieser zentralen Funktion korrespondieren Sie mit Kunden und intern in Deutsch und Englisch, pflegen sowohl telefonischen als auch persönlichen Kundenkontakt und koordinieren Termine, Meetings und Reisen. Sie bearbeiten Steuererklärungen, machen deren Nachkontrolle und legen erfassen neue Mandate. Zudem erstellen Sie PowerPoint Präsentationen, Excel-Tabellen und die Honorarrechnungen.

Für diese vielseitige Aufgabe haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher, in Englisch haben Sie mündlich wie auch schriftlich gute Kenntnisse. Italienischkenntnisse wären sehr hilfreich, aber nicht zwingend. Die MS-Office-Applikationen wenden Sie versiert an und Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, genau und sorgfältig.

Unser Kunde bietet eine kollegiale und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen sowie einen attraktiven Arbeitsort in Zürich.