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Sachbearbeiter/in Administration & Backoffice; m/w
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-08
Listing for:
Sprecher & Co AG Ing. Elektro, Telefon
Full Time
position Listed on 2026-10-08
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Executive Admin/ Personal Assistant, Virtual Assistant/ Remote Admin -
Business
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Sachbearbeiter/in Administration & Backoffice (m/w) 100%
Sprecher & Co AG Ing. Elektro, Telefon Vacant since : 18.09.2026 Number of jobs : 1 8004 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent
Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens und unterstützen die Projektleitung, Mitarbeitenden sowie Kunden in sämtlichen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben- Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Posteingang und Postausgang
- Korrespondenz und allgemeine Administration
- Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- Organisation von Offerten und Submission
- Selbständige Erstellung und Versand von Akontorechnungen
- Mitarbeit bei der Debitorenrechnungsstellung
- Bearbeitung von Ferien-, Krankheits- und Unfallmeldungen
- Unterstützung bei Ein- und Austritten
- Organisation von Mitarbeiteranlässen
- Verwaltung des Archivs
- Führen des Kassabuchs
- Pflege der Unternehmenswebseite
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Diskretion
- Unternehmerisches Denken
- Dienstleistungsorientierung
- Technisches Verständnis
- Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive Arbeitsweise
Was wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Infrastruktur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Work location 8004 Zürich (ZH)
- Workload 100%
- Employment start By agreement
- Employment duration Permanent
- German Orally :
Very good knowledge Written :
Very good knowledge
- By email info
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