Anwaltsassistent​/in

Swiss Legal (Zürich) AG Vacant since : 07. Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft, sind die erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten und unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft.

• Organisation des Büroalltags inklusive Empfang, Telefon, Post und Ablage
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Mandatsadministration, insbesondere bei der Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsstellung und dem Mahnwesen
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Dokumenten- und Know-how-Managements
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Organisation von und Mitwirkung bei Events und Marketingaktivitäten

Dabei übernehmen Sie Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und tragen aktiv dazu bei, unseren Büroalltag und den Auftritt von Swiss Legal in Zürich weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend, sind kommunikativ und behalten auch bei vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben stets den Überblick.

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am eigenständigen Arbeiten

Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Assistenzjob:
Wir bieten eine abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung, direktem Klientenkontakt und echtem Gestaltungsspielraum.

• Einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gebiet
• Einem professionellen, motivierten und dynamischen Team
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einer modernen Arbeitsumgebung an zentraler in Zürich-
• Einer attraktiven Entlöhnung

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld einsetzen und dabei etwas bewegen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

• Work location 8045 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form