Sachbearbeiter​/in Abteilung Sicherheit & Umwelt

Die Gemeinde Zollikon zählt mit rund 13'700 Einwohnerinnen und Einwohnern zu den mittelgrossen Gemeinden im Kanton Zürich.

Die Abteilung Sicherheit & Umwelt sorgt mit ihren vielfältigen Aufgaben für einen sicheren, gut organisierten und lebenswerten Alltag in unserer Gemeinde. Sie vereint Themen wie Ordnung und Sicherheit, Umwelt, Abfallbewirtschaftung sowie Bade- und Sportanlagen unter einem Dach und arbeitet eng mit Bevölkerung und Einsatzdiensten zusammen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Abteilung Sicherheit & Umwelt in administrativen und organisatorischen Belangen. Du stellst einen reibungslosen, kundenorientierten Ablauf im Sekretariat sicher und bist eine zentrale Ansprechperson für Bevölkerung, Verwaltung und Einsatzorganisationen.

Deine Aufgaben

• Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung)
• Telefonische und persönliche Beratung der Bevölkerung
• Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Aufbereitung von Beschlüssen, Bearbeitung von Gesuchen (z.
  
  B. öffentlicher Grund, Veranstaltungen, Bewilligungen) und Erstellen von Verfügungen und Bewilligungen
• Administrative Unterstützung der Feuerwehr und des Seerettungsdienstes (u.a. Bearbeitung von Arbeits- und Einsatzrapporten)
• Führung und Pflege von Kurs-, Einsatz- und Entschädigungsdaten
• Mitarbeit im Bereich Entsorgung (z.
  
  B. Gebührenwesen, Entsorgungskalender, Sonderabfälle)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und wenn möglich erste Berufserfahrung in einer Verwaltung
• Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (u.a. MS 365)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse
• Gute Umgangsformen, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen

Eine vielseitige und äusserst spannende Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen.

Für weitere Auskünfte steht dir Yoshi Nakahara, Leiter Bade- und Sportanlagen, Umwelt und Informatik,
Telefon , gerne zur Verfügung. Weitere Informationen findest du auf unserer Website (Use the "Apply for this Job" box below). .

Arbeitgeber
* in

Gemeindeverwaltung Zollikon

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Teilzeit

Eintrittsdatum

Gemeindeverwaltung Zollikon | Bergstrasse 20 | 8702 Zollikon