Executive Assistant

Oprandi & Partner AG Zürich

Vacant since : 08.10.2026

Number of jobs : 1

• Work location 8003 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge
• English Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge

• By phone

Werden Sie Teil eines internationalen Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Leidenschaft dort, wo Engagement, Qualität und Entwicklung aufeinandertreffen.

Sie sind eine organisationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Kommunikation? Dann bietet sich Ihnen hier eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld.

oprandi & partner ist eine seit 1988 etablierte, international tätige Unternehmens- und Personalberatung mit Hauptsitz in der Schweiz. Mit rund 50 Partnerinnen, Partnern und Mitarbeitenden an zahlreichen europäischen Standorten zählen wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit als,

Executive Assistant, 80-100%

Ihr Aufgaben bereich

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Partnerinnen und Partner umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören unter anderem die Erstellung und Bearbeitung von Offerten sowie die Beantwortung von Kundenanfragen, das Ausstellen von Rechnungen sowie Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings, koordinieren Geschäftsreisen, Kongresse und Veranstaltungen und agieren als verlässliche Ansprechperson im operativen Tagesgeschäft.

Sie führen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbstständig und stilsicher, erstellen sorgfältig Präsentationen, Dossiers und Entscheidungsvorlagen und verwalten vertrauliche Unterlagen mit hoher Genauigkeit und Diskretion. Zudem übernehmen Sie projektbezogene Sonderaufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei.

Ihre Persönlichkeit

Sie sind eine engagierte, reflektierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung nicht nur übernimmt, sondern als Chance zur aktiven Mitgestaltung versteht. In einem Umfeld mit hohen professionellen Standards fühlen Sie sich ebenso zuhause wie im internationalen Austausch. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Integrität, Verlässlichkeit und einem ausgeprägten Sinn für Effizienz und Qualität, auch in anspruchsvollen Situationen agieren Sie strukturiert, überlegt und mit Weitblick.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, die eine solide Grundlage für Ihre professionelle Haltung und Ihre administrative Kompetenz bildet. Der Umgang mit Menschen unterschiedlichster Hintergründe liegt Ihnen, und Sie kommunizieren klar, respektvoll und stilsicher, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein, Ihre Diskretion sowie Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit machen Sie zu einer verlässlichen Stütze im Team und zu einer wichtigen Ansprechperson innerhalb eines internationalen Arbeitsumfelds.

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, internationalen und kollegialen Umfeld. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsklima, das von…