Office Support Legal & Compliance; w/m/d
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-12
Listing for:
Migros Genossenschafts Bund
Full Time
position Listed on 2026-10-12
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Legal & Compliance schafft Mehrwert durch die Beratung sämtlicher Gesellschaften der Migros-Gruppe in Rechts- und Compliance-Fragen. In dieser vielseitigen Funktion sorgst du im Jobsharing für einen reibungslosen Betrieb und unterstützt die Direktion in den Bereichen Legal Operations, Kommunikation, Schulungen, Veranstaltungen, IT und Assistenz.
Was du bewegst- Du wirkts bei Legal-Operations-Projekten mit (Tools, Projekte, Prozesse)
- Du planst und organisierst fachliche Veranstaltungen – von der Einladung bis zur Durchführung und Nachbereitung
- Du koordierst und administrierst Schulungen und E-Learnings als wichtigen Bestandteil des Compliance Management Systems. Dabei arbeitest du eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen
- Du pflegst die internen und externen SharePoint-Seiten sowie weitere Kommunikationskanäle der Direktion
- Du bist die erste Ansprechperson für IT-Anliegen und die Schnittstelle zur Informatik, begleitest Ein- und Austritte, koordinierst Benutzerberechtigungen sowie Hard- und Softwarebestellungen und schulst Mitarbeitende im Umgang mit Office-Tools
- Du bildest mit der heutigen Stelleninhaberin ein eingespieltes Tandem und gewährleistest eine nahtlose Zusammenarbeit
- Du unterstützt die Direktion bei der Erstellung von Berichten und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Direktionsassistentin in organisatorischen und administrativen Belangen, inkl. Organisation von Events, Sitzungen sowie Koordination von Terminen
- Erfahrung
- in einer Assistenz- oder Supportfunktion
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
- Deutsch (fliessend)
- Englisch (gute Kenntnisse)
- Französisch (von Vorteil)
- Hohe Bereitschaft zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit im Jobsharing
- Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit Office-Tools, SharePoint und Schulungsplattformen
- Exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung
- Freude am Organisieren von Veranstaltungen und Schulungen
- Erfahrung mit Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrung mit Compliance-Systemen und Prozessen
- Zentraler Arbeitsort – Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Moderne Infrastruktur – Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Sozialleistungen – Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Eigenverantwortung & Freiraum – Abwechslungsreiches Aufgaben feld mit hoher Eigenverantwortung
- Cumulus-Punkte – Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften
- Klubschule Migros – Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
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