Vertragsspezialist​/m​/w​/d

Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als Vertragsspezialist/in. In dieser Funktion unterstützen Sie unser Akquisitionsteam bei der Realisierung von Projekten im Bereich der Telekommunikations- und Netzinfrastruktur.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Verträgen und stehen dabei regelmässig mit Eigentümer/innen, Verwaltungen und weiteren externen Partnern in Kontakt.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Infrastrukturprojekten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Liegenschaftsverwaltungen und externen Partnern
• Durchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante Netzinfrastruktur
• Koordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und unseren Akquisiteuren
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in unseren internen Systemen
• Überwachung von offenen Verträgen, Fristen und ausstehenden Rückmeldungen
• Erstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Situations- und Übersichtsplänen
• Verwaltung des E-Mail-Posteingangs und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung der Anfragen
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Gebietsmanager/innen und dem Akquisitionsteam
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und bei administrativen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen Funktion
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativen Prozessen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Schweizer Landessprachen sind ein Plus
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Eine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Arbeitsmittel