More jobs:
Direktionsassistenz
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-16
Listing for:
Human Professional
Full Time
position Listed on 2026-10-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, PR / Communications -
Business
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, PR / Communications
Job Description & How to Apply Below
Für unsere Mandantin, ein wachsendes Schweizer Unternehmen, suchen wir eine vorausschauende und diskrete Persönlichkeit als:
In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und schaffen Freiraum für Führung, Entscheidungen und Unternehmensentwicklung.
Ihre Aufgaben:- Administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung der Unternehmensleitung in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
- Vorausschauende Steuerung von Kalender, Terminen und Prioritäten, sowie professionelles E-Mail- und Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Dokumentation von Entscheiden und Aufgaben sowie Nachverfolgung von Fristen und Rückmeldungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen
- Organisation von Reisen und Spesen, sowie Koordination administrativer Abläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, Erfahrung in der Lebensmittelproduktion oder Gastronomie von Vorteil
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kommunikationstools
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit sicherem Gespür für Prioritäten und pragmatischer Umsetzungsstärke
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- Viel Eigenverantwortung und Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
- Ein professionelles Assistenzumfeld mit klarer Aufgaben teilung
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen sowie regelmässige Firmenveranstaltungen und Teamaktivitäten
To View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap the button below to make a Search.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
Search for further Jobs Here:
×