Operations & Administration Mitarbeiter/m/w/d
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-16
Listing for:
MyMaid
Full Time
position Listed on 2026-10-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
MyMaid ist ein modernes, wachsendes Reinigungsunternehmen in Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine selbstständige, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit für unsere Administration und operative Planung.
Du denkst mit, lernst schnell und suchst selbstständig nach Lösungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
DeineAufgaben
- Kunden- und Mitarbeiterkommunikation
- Planung und Koordination von Reinigungseinsätzen
- Organisation von Vertretungen bei Ferien und Ausfällen
- Bearbeitung von Anfragen, Änderungen und Reklamationen
- Pflege von Kundendaten und internen Systemen
- Unterstützung bei Onboardings und administrativen Aufgaben
- Selbstständiges Lösen operativer Themen
- Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT und Claude im Arbeitsalltag
- Deutsch und Englisch fliessend
- Spanisch auf Kommunikationsniveau
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Mac Book/macOS-Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung mit ChatGPT, Claude oder ähnlichen KI-Systemen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- 60-100%-Pensum, Montag bis Freitag
- Montag ganztägig, Dienstag bis Freitag reduziertes Pensum
- Arbeitsplatz im Herzen von Zürich an der Bahnhofstrasse
- Moderne KI- und Mac-Arbeitsumgebung
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Weitere attraktive Benefits
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