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Assistenz/Sachbearbeitung; m/w/d) Administration
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-17
Listing for:
AMEOS Group
Full Time
position Listed on 2026-10-17
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100%
Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Zürich!
Für die Unternehmenszentrale im Zentrum der Stadt Zürichsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100%
- Organisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen)
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen inkl. Raumbuchungen
- Erstellung von Korrespondenz in Deutsch sowie zum Teil in Englisch
- Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Arbeit des CEO
- sichtung, Zuordnung sowie Verarbeitung und Verteilung der eingehenden Post
- Verantwortung für interne administrative Prozesse (Facility Management, Abrechnungsthemen, Schlüsselverwaltung)
- Stellvertretung im Team Administration
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung mit komplexem und anspruchsvollem Unternehmensumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässig und belastbar
- Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld
- Ein vielseitiges Aufgaben gebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein im DACH Raum tätiges Schweizer Unternehmen der Gesundheitsbranche mit einer Kultur des Respekts und der vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Ein aufgeschlossenes und professionelles Team sowie attraktive Rahmenbedingungen
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern unsere Referentin CEO/Leiterin Administration, Frau Barbara Könitzer, unter Tel. 66. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Adresse:AMEOS Gruppe
Bahnhofplatz 14
CH-8021 Zürich
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