Office Manager mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-19
Listing for:
Wild Schnyder AG
Full Time
position Listed on 2026-10-19
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical, Data Entry -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Anforderungen
- Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Deutsche Muttersprache mit guten schriftlichen und mündlichen Englischkenntnissen
- Erfahrung mit E-Banking und gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Freude an selbstständigem und exaktem Arbeiten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Schnittstellenfunktion zu externer Buchhaltung
- Abwickeln von Zahlungen ins In- und Ausland
- Umfassende Betreuung des Rechnungswesens, inkl. Mahnwesen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Korrespondenzanwälten im In- und Ausland betreffend Rechnungswesen
- Bewirtschaften von Bankkonten und Kontokorrenten bei Ämtern
- Postdienst
- Aufdatieren des Intranets
- Organisation von Teamlunches und Kundenmailings
- Unterstützung bei Werbemassnahmen
- Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzleiräumlichkeiten
- Bestellen von Büromaterial und
-ausstattung - Koordination und Überwachung der Büroreinigung, Handwerksarbeiten, Recycling
- Moderne Infrastruktur
- Regelmässige interne Weiterbildungen und Teamevents
- Büros in zentraler Lage neben Sihlcity
- Parkplätze gegen geringe Mietgebühr vorhanden
- Kompetentes und kollegiales Team
- Pensum: 50-60%
- Arbeitsort: Zürich, ZH
Pensum: 50-60%
Kontakt
Patrick R. Schutte
schutte
Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich Deutsche Muttersprache mit guten schriftlichen und mündlichen Englischkenntnissen Erfahrung mit E-Banking und gute Kenntnisse der MS-Office Programme Freude an selbstständigem und exaktem Arbeiten Organisationstalent und Teamfähigkeit
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