Employé; e) administratif; ve

GIMAFONDS, un organisme du secteur Maler- et Gipsergewerbe, recrute.

• Contrôler et saisir les contributions des membres.
• Gérer la base de données des entreprises efficacement.
• Organiser les envois et traiter les demandes administratives.

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience requises.
• Maîtrise de l'allemand, bonnes connaissances en italien.
• Compétences en MS Office et sens des chiffres.

Le GIMAFONDS (association paritaire des partenaires sociaux dans le secteur de la peinture et du plâtre) s'occupe de l'encaissement des cotisations d'exécution et de formation continue ainsi que du versement des indemnités de cours dans le secteur de la peinture et du plâtre.

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons pour le 1er février 2027 ou selon accord un/e motivé/e

Employé/e de bureau 80 %

Votre domaine de responsabilités :

• Contrôle et saisie des décomptes de cotisations
• Gestion de la base de données des entreprises (modifications, nouvelles saisies, etc.)
• Réponse aux demandes téléphoniques et écrites
• Organisation des envois en masse (de l'impression à l'expédition)
• Gestion des rappels et du recouvrement
• Gestion administrative des cours (traitement des demandes de cotisation, versement des indemnités de frais de cours)
• Tâches générales de secrétariat

Votre profil :

• Formation commerciale de base ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle
• Travail soigneux et autonome
• Maîtrise parfaite de l'allemand
• Bonnes connaissances en italien et de préférence en français (oral et écrit)
• Aptitude pour les chiffres
• Bonnes connaissances de MS Office

Nous vous offrons un poste intéressant et varié dans une petite équipe de travail, des conditions d'emploi progressistes et un lieu de travail agréable au centre de Zurich.