Partnerassistent​/m,w,d

Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit über 250 Mitarbeitenden in Zürich und Genf. Die Stärke unserer Kanzlei sind die bei uns tätigen Menschen, deren Wohl uns am Herzen liegt.

Sind Sie an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert und möchten das Back Office eines Partners (Mitglied der Geschäftsleitung) sowie weiterer Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen im Bereich Tax & Private Clients führen? Wenn Sie gerne selbstständig, und verantwortungsbewusst arbeiten und Teil eines engagierten Teams sein möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für Zürich qualifizierte und engagierte

• Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz sowie umfangreicher juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und
  -koordination
• Kontaktpflege mit anspruchsvoller Klientel und Behörden
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen und Geschäftsreisen
• Mandatseröffnung, Rechnungsstellung, Überprüfung Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
• Kontierung von Rechnungen und Überprüfung der Partnerabrechnungen
• Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Anwaltsprüfungskommission des Kantons Zürich, insbesondere in administrativen Belangen, Kontaktpflege und Korrespondenz
• Erstellung von Powerpoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Übersetzungsarbeiten und Konsistenzüberprüfungen unter Einsatz von Hilfsmitteln
• Überarbeitung von Klienteninformationen im CRM
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Berufsumfeld gesammelt
• Sie punkten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Teams und Excel) und haben idealerweise Erfahrung mit Programmen wie DMS, Aderant, Abacus sowie CRM
• Sie sind diskret, integer und absolut vertrauenswürdig

• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
• Kompetitive Entlöhnung
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Breites internes Weiterbildungs- und Entwicklungsangebot
• Dynamisches Umfeld und diversifiziertes Team
• Regelmässige Mitarbeiterevents, Sportgruppen etc.

Ein Klick, viele Einblicke:
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