Assistenz Kommandant Bevölkerungsschutz

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 38'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit für die Abteilung Sicherheit. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Dich als neue Kollegin oder neuen Kollegen in der Funktion einer

• Du entlastest den Kommandanten Bevölkerungsschutz sowohl administrativ wie organisatorisch auf strategischer Ebene und führst proaktiv seinen Terminkalender und machst das Mailboxmanagement
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Stakeholder und managest Schnittstellen mit viel Diplomatie
• Du leitest das Sekretariat der Feuerwehr Uster eigenverantwortlich und koordinierst administrative Prozesse
• Du bereitest Stadtratsanträge vor, erstellst Präsentationen und Dossiers, führst Sitzungsprotokolle, organisierst Anlässe und behältst Pendenzen fest im Blick
• Du wirkst aktiv am Budgetprozess mit, erstellst vierteljährliche Soll-/Ist-Vergleiche und fungierst als IT-Power-User im Bereich Microsoft 365 und Share Point

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einen Führerausweis der Kategorie B
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint sowie den Verwaltungsprogrammen Axioma und Abacus;
  Kenntnisse der Software Lodur sind ein willkommenes Plus
• Du handelst vorausschauend, zeigst hohe Eigeninitiative und überzeugst durch ein agiles Prioritätenmanagement sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Ein sicheres, repräsentatives Auftrittsvermögen gepaart mit absoluter Verschwiegenheit, Loyalität und Durchsetzungskraft
• Eine exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion am Puls der öffentlichen Sicherheit.
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Einen zentralen Arbeitsplatz im Stadthaus West
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung

Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.

• ZVV-Bonus Pass (Arbeitnehmende erhalten mit dem Bonus Pass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
• Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
• Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
• Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
• Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
• Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen

• Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
• Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
• 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag

Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter (Use the "Apply for this Job" box below)..

24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.

Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.

Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.

Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.