Assistenz der Institutsleitung

Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für - und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem. Fühlen Sie sich wohl in einer Drehscheibenfunktion? Behalten Sie auch in hektischen Situationen die Übersicht und agieren lösungsorientiert?

Für das Institut für Verhalten, sozio-emotionale und psychomotorische Entwicklungsförderung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Assistenz.

• Administrativer Support für die Instituts- und Bereichsleitung
• Erste Anlaufstelle für Kund:innenanfragen in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen
• Planung und Organisation von Teamanlässen und Reisen
• Unterstützung beim Management von Lehrbeauftragten und sowie von organisatorischen Prozessen in der Ausbildung
• Pflege und Weiterentwicklung der internen SharePoint-Seite und des Internetauftritts
• Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen Forschungs- und Entwicklungsprojekten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
• Dokumentation von Prozessen, Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz

• Bachelorabschluss oder Administrativ-kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, mit Vorteil in einer Hochschule oder Expert:innenorganisation
• Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen als Direktionsassistenz oder im Projektmanagement
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
• Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln
• Eigeninitiative sowie hohe Selbstständigkeit
• Starke Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  
  Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• Mit Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeiten und verschiedenen Arbeitsformen gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag.
• Weiterbildung und Entwicklung
• Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung mit einem jährlichen Zeitbudget und Zugang zu internen und externen Weiterbildungsangeboten.
• Lebendige Unternehmenskultur
• Sie arbeiten in interdisziplinären Teams, in denen Wissen aktiv geteilt und Zusammenarbeit gelebt wird. Regelmässige Mitarbeitendenanlässe – wie Teamtage oder gemeinsame Veranstaltungen – fördern den Austausch über Bereiche hinweg und stärken den Zusammenhalt.
• Gesundheit und Wohlbefinden
• Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vergünstigte Sportmöglichkeiten beim unterstützen Ihr Wohlbefinden.
• Attraktive Sozialleistungen
• Wir unterstützen Sie finanziell bei der Pensionskasse (BVK), Versicherungen und bieten Ihnen ein hohes Mass an Sicherheit.
• Sinnstiftende Tätigkeit
• An der HfH arbeiten Sie an Themen mit gesellschaftlicher Wirkung.

Prof. Dr. Hövel
Leiter Institut für Verhalten, sozio-emotionale und psychomotorische Entwicklungsförderung
Telefon +

Frau Sandic
Fachfrau Human Resources
Telefon +

• Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich
  Schaffhauserstrasse 239
  8057 Zürich

• Work location 8050 Zürich (ZH)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form