Verwaltungssekretär:in für das Institut für Notfallmedizin; Departement für Innere Medizin

Das Institut für Notfallmedizin, eingebettet im Departement Innere Medizin am USZ, ist die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten rund um die Uhr.

Damit hier alles reibungslos läuft, braucht es auch im Sekretariat eine starke Organisation. Genau hier kommst du ins Spiel:
Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass Berichte, Leistungen und Anfragen effizient bearbeitet werden und die Schnittstellen zu Pflege, Ärztinnen und Ärzten, Versicherern und Angehörigen optimal funktionieren. Diese Stelle vergeben wir nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

• Du übernimmst das Berichtswesen und kontrollierst medizinische Leistungen
• Bei der Umstellung von TARMED zu TARDOC bist du aktiv mit dabei
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Kostengutsprachen und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Alltag
• Du bist erste Ansprechperson für Pflege, Ärzt:innen, Versicherungen, Patient:innen und weitere Partner, telefonisch wie schriftlich
• Du bearbeitest Anfragen unseres internen Rechtsdienstes und kümmerst dich um das Beschwerdemanagement
• Auch die Verwaltung von Büromaterial sowie die Abwesenheitsvertretung im Admin-Team des Departments Innere Medizin gehören dazu

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ, MPA oder Weiterbildung als Arztsekretär:in
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder die Motivation, dir dieses Wissen anzueignen
• Sicher im Umgang mit MS Office; KIS-Kenntnisse sind ein Plus
• Hohe Sozialkompetenz und bringst eine hands-on Mentalität mit
• Freude am Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen und weiteren Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil

Nebst den fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld, bieten wir dir eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten.

Wenn du zu unserem interdisziplinären und interprofessionellen Team des Instituts für Notfallmedizin im Departement für Innere Medizin gehören möchten, wo du gefordert und gefördert wirst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Für weitere Informationen steht dir Frau Christin Stephan, Departementsmanagerin Innere Medizin, sehr gerne zur Verfügung.

Tel.

Mail Christin.

Stephan

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