Assistant Supply Chain & Procurement
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-18
Listing for:
ISS Facility Services AG
Full Time
position Listed on 2026-10-18
Job specializations:
-
Business
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator -
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Assistant Supply Chain & Procurement 80-100%
- Du unterstützt im Tagesgeschäft, organisierst Meetings und Events und erstellst Präsentationen sowie interne und externe Korrespondenz.
- Du erstellst Reportings, Kennzahlen und Analysen mit Excel und Pivot-Tabellen.
- Du unterstützt die Umsetzung unserer Einkaufsstrategie und stellst sicher, dass nationale und internationale Vereinbarungen sowie Rahmenverträge korrekt angewendet werden.
- Du prüfst Kreditorenrechnungen und kontrollierst die korrekte Anwendung der vereinbarten Einkaufspreise.
- Du pflegst Lieferanten- und Produktdaten, forderst fehlende Dokumente ein und unterstützt bei Compliance-Abklärungen und Auswertungen.
- Du erfasst Einsparungen in Sievo, aktualisierst die entsprechenden Einträge und überwachst die Fortschritte gemeinsam mit den Category Managern.
- Du bereitest Daten für Neu- und Nachverhandlungen auf.
- Du arbeitest bei Projekten in den Bereichen Einkauf, Category Management, Compliance und Mandatsimplementierung mit. Nach Absprache leitest du Teilprojekte und setzt eigene Verbesserungsmassnahmen um.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Einkauf gesammelt. Eine Weiterbildung im Einkauf oder Projektmanagement ist von Vorteil.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert. Du erkennst Zusammenhänge, denkst in Prozessen und setzt auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten.
- Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Pivot-Tabellen. Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
- Du kommunizierst klar und überzeugend, arbeitest gerne im Team und gehst lösungsorientiert auf unterschiedliche Anspruchsgruppen ein.
- Du bringst Eigeninitiative und Organisationstalent mit, vertrittst deine Anliegen auch in anspruchsvollen Situationen und bist offen für neue Ideen und Arbeitsweisen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing:
Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen - Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
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