Facility Services Coordinator
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-11-02
Listing for:
Unterhaltplus
Full Time
position Listed on 2026-11-02
Job specializations:
-
Customer Service/HelpDesk
Office Administrator/ Coordinator -
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Sie sind Organisationstalent, Lösungsfinder:in und Kundenberater:in in einer Person und behalten jederzeit den Überblick? Sie brennen für die vielseitigen Themen rund um den Bereich Workplace Management und möchten Ihre Erfahrung und Ihre Kenntnisse optimal einfliessen lassen? Begleiten Sie einen neuen Standort im Herzen von Zürich von Beginn als kompetente Ansprechperson des Kunden. Vielseitigkeit und Abwechslung sind hier garantiert! Begeistern Sie Ihren Kunden auf einem Top-Niveau!
Wir freuen uns auf Sie!
- Entgegennehmen und Bearbeiten der eingehenden Kundenanfragen, Kundenaufträge und Reklamationen
- Konstantes Überprüfen der vielfältigen Gebäudeeinrichtung, Aufnehmen von Mängeln und Auffälligkeiten
- Zuverlässiges und zeitnahes Melden von Verbesserungs- und Ausbesserungsbedarf an die zuständigen Abteilungen
- Sicherstellen einer reibungslosen Dienstleistung durch enge Zusammenarbeit mit der Gebäudetechnik, Reinigung und Mandatsleitung
- Bestellen von Verbrauchsmaterial und genereller Ausstattung sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Erstellen von Kleinprojekten
- Unterstützung des Reinigungsteams im Bereich Führung, Absenzenmanagement, Bestellungen, Sichtheitsschulungen
- Schnittstelle zwischen Facility Team und dem Event- / Kundenzonen Team
- Vertretung des Facility Services Manager
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Bereich Hauswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich mit klarem Bezug zum Facility Management/Workplace Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierte PC-Kenntnisse und Freude am Umgang mit diversen fachbezogenen internen Tools
- Hohe Kundenorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister)
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
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