Projekt Management Office Specialist

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Projekt Management Office (PMO), die mit technischem Know-how, Projekterfahrung, wirtschaftlichem Denken und prozessorientiertem Handeln unsere Projektteams aktiv dabei unterstützt, spannende Projekte zu gewinnen und erfolgreich umzusetzen.

• Steuerung und Kontrolle von Freigabeprozessen
• Unterstützung der Projektteams bei der Angebotsbearbeitung
• Erstellung und Pflege von Projektvorlagen sowie standardisierten Dokumenten zur Unterstützung der Projektteams
• Überwachung des Projektfortschritts sowie Qualitäts- und Termincontrolling
• Mitwirkung bei der Vertragsprüfung und
  -gestaltung in Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung und Contract Management
• Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen

• Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen (z.B. Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbar) oder in einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, Anlagenbau oder in Installationsunternehmen
• Prozessorientiertes Denken zur Optimierung von Abläufen im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Ausschreibungen und Projektkoordination
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
  Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination von Projekten im Bauwesen, Anlagenbau oder in Installationsbranche
• Ausgeprägtes analytisches Denken, Verhandlungsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit Verträgen (insb. SIA 118)
• Kommunikationsstärke und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office Tool

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer innovativen, international vernetzten Unternehmensgruppe
• Karrierechancen – interne Entwicklung und länderübergreifende Perspektiven
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Hybrid-/Smart Working
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit, Teamgeist, Innovation und Work-Life-Balance setzt
• Lebhaftes und herausforderndes Umfeld

Equans Switzerland. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Als führende Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik, Telekom sowie Energieoptimierung. Mit rund 6000 Mitarbeitenden sind wir an mehr als 100 Standorten schweizweit präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv zu realisieren wie landesweite Lösungen.

Tagtäglich setzen wir so unser Versprechen um: «echt was bewegen».

Equans Switzerland AG
Förrlibuckstrasse 150
8005 Zürich

Kire RISTOV
HR Project & Operations Specialist