Projektmanager​/in Verträge & Honorar

Penzel Valier ist ein führendes Architektur- und Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in der Planung und Realisierung komplexer Grossprojekte. Wir denken interdisziplinär und begleiten Vorhaben über alle Leistungsphasen hinweg – mit Fokus auf Qualität, Effizienz und integale Zusammenarbeit. In Deiner Rolle als Projektmanager/in Verträge & Honorar übernimmst Du die Verantwortung für strukturierte und transparente Projektorganisation, Projektprozesse sowie Vertrags- und Honorardokumentationen von anspruchsvollen Projekten verschiedener Ausrichtung und Grössenordnung.

Dein Wirkungsfeld:

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verhandlung von Projektverträgen gemeinsam mit der Gesamtleitung
• Ausfertigen und administratives Führen von Projektverträgen mit Bauherrschaften, Planern und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung der Gesamtleitung bei der administrativen und kommerziellen Führung von Generalplanermandaten
• Mitwirkung bei der Kontrolle von Planerleistungen sowie der entsprechenden Verrechnung
• Erstellen und Prüfen von Honorarberechnungen für Planer und Spezialisten
• Kontrolle der Einhaltung von Kostendächern, Pauschalen und Globalhonoraren
• Erstellen von Offerten sowie Zusammenführen von Offerten von Subplanern zu Gesamtofferten des Generalplaners Penzel Valier
• Unterstützung der Projektleitung bei Auftragsbestätigungen, Termin- und Honorarkontrolle
• Vorbereitung von Projektübersichten, Entscheidungsgrundlagen und Projektberichten
• Sicherstellen einer transparenten und nachvollziehbaren Projektorganisation und Dokumentation
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Projektprozessen, Vertragsstandards und Vorlagen
• Hochschulabschluss oder Fachausbildung im Bereich Architektur, Bau, Bauökonomie, Immobilien oder Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation oder administrativen Steuerung von Projekten
• Kenntnisse der Planerhonorare und gängigen Berechnungsmethoden
• Juristische Grundkenntnisse in Planerverträgen (z.B. KBOB- und SIA-Verträge)
• Erfahrung im Umgang mit Generalplanermandaten von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, sichere Anwendung von Termin- und Projektmanagement-Tools, Affinität zu KI-Tools
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Worauf du dich freuen kannst:

• Ein interdisziplinäres und dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Spannende und innovative Grossprojekte.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein stilvoll eingerichtetes Office im Herzen des Binz-Areal (5 Min. vom Zürich HB).
• Flexibles Arbeitszeitmodell.

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