Eventmanager Events

Eventmanager Live Events 100%

Für die Weiterentwicklung und Umsetzung der 20 Minuten Grossveranstaltungen suchen wir eine erfahrene, veranstaltungstechnisch-versierte und hands‑on orientierte Projektleitungspersönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Planung, Produktion und Durchführung unserer Major Events – von der ersten Konzeptidee bis zum erfolgreichen Eventabschluss. Du steuerst Budgets, koordinierst externe Partner und Lieferanten, führst komplexe Projektstrukturen und sorgst dafür, dass alle Gewerke, Stakeholder und Produktionen reibungslos zusammenspielen.

Dabei behältst du auch unter Zeitdruck den Überblick, triffst pragmatische Entscheidungen und packst dort an, wo es notwendig ist.

Hauptanforderungen

• Betreuung der wichtigsten Event‑Sponsoren (Merchandise, Samplings, Stände, Show‑Integrationen)
• Betreuung externe Produktionspartner
• Show (Stage Management, Pyro, Visuals, Screen‑Design, Audio, Licht, Ton, LED‑Technik, Rigging)
• Produktion (Aufbau/Abbau, Set‑Design, Bühne, Bühnenelemente, Spedition, Lieferanten, Container, Funk, Fahrzeuge, Maschinen)
• Management‑ und Budgetverantwortung für alle Event‑Kostenstellen

• Location & Venue (Toiletten, Möbel, Arbeitsräume, Schliessfächer, Feuerlöscher, Reinigung)
• Staff (Crew intern/extern, Hotels, Catering, Badges, Shirts)
• Food & Beverage Rahmenvertrag
• Umsetzung Kommunikation & Branding (Key Visual, Kampagnen‑Werbemittel, Branding Stadion, Eingänge, VIP, Dekoration)
• Sicherheit & Behörden (Sanität, Polizei, Security, SBB Extrazüge, Stadt)
• Act Relations
• Ticketing + Tool
• VIP‑Event & Aftershow‑Party & Apéro
• IT & Technik (Material, Strom, Internet, Arbeitsplätze)
• Event Content Produktion (On Air, Social Media, Online, Video, Fotografie, Medien, Streaming)
• Mitverantwortung Show Director, Showablauf + Inhaltskonzept
• TV-Produktion (Live‑Kommunkation, Regie, Kameras, Licht, Ton)

• Ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Organisationstalent und hohe Strukturierungsfähigkeit
• Belastbarkeit auch in hektischen Eventphasen
• Hohe Eigenverantwortung und Ownership
• Verhandlungsgeschick
• Kommunikationsstärke auf allen Hierarchiestufen
• Dienstleistungsorientierung
• Pragmatismus und Lösungsorientierung
• Fähigkeit, viele Stakeholder gleichzeitig zu steuern
• Entscheidungsfreude
• Hands‑on‑Mentalität
• Flexibilität und Improvisationsfähigkeit
• Teamführung und Motivationsfähigkeit
• Souveränität in anspruchsvollen Situationen

• Work location 8004 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration 31.12.2026

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Higher professional education and training, Swiss Federal PET diploma or equivalent

• German Orally :
  Very good knowledge | Written :
  Very good knowledge
• English Orally :
  Very good knowledge | Written :
  Very good knowledge