Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-05
Listing for:
University of Zurich
Full Time
position Listed on 2026-10-05
Job specializations:
-
Finance & Banking
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk -
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk
Job Description & How to Apply Below
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Aufgaben
- Selbstständige finanzielle Administration mehrerer Forschungsgruppen und Drittmittelprojekte
- Budgetmanagement und -überwachung, Forecasting und Controlling sowie Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie von Zahlungsaufträgen, Umbuchungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung des Institutsmanagements bei allgemeinen administrativen Aufgaben, insbesondere bei Veranstaltungen, internen und externen Anfragen, Zugangsberechtigungen sowie der Pflege von Institutswebseite und Online-Agenda
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen. Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und schätzen ein Umfeld, in dem Sie selbstständig Verantwortung übernehmen können. Erfahrung im Hochschul- oder Universitätsumfeld ist von Vorteil.
Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:
- gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sorgfältige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
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