Compliance and Risk Support Officer

Van Lanschot Kempen ist die führende niederländische Privatbank mit Private Banking als Kernbereich und unterstützenden Investment Management- und Investment Banking-Dienstleistungen. Mit einer Familientradition und fast 300 Jahren Erfahrung beschäftigt die Bank weltweit rund 2.000 Mitarbeitende. In der Schweiz verfügt die Gruppe seit 30 Jahren über eine voll lizenzierte Schweizer Bank. Der Fokus liegt auf internationalem Vermögensmanagement, wobei anspruchsvolle Kunden von einem Team von rund 45 Mitarbeitende betreut werden, davon 4 Mitarbeitende im Compliance- und Risikoteam.

Zur Verstärkung unseres Compliance- und Risikoteams in der Schweiz suchen wir in einer wachsenden Organisation eine organisierte und zuverlässige Compliance- und Risikounterstützungsbeauftragte. In dieser Rolle wenden Sie ein fundiertes Verständnis von Compliance und Risiko an, um eine genaue Dokumentation, Prozessverfolgung, Fristenüberwachung und die reibungslose Koordination der täglichen Compliance-Aktivitäten zu gewährleisten. Die Position unterstützt effektive Compliance- und Risikoprozesse, mit weniger Fokus auf eigenständige Bewertungen oder Genehmigungen.
Sie unterstützen die Leiterin Compliance und den Leiter Risiko. Sie berichten an die Leiterin Compliance und Ihr Arbeitsort ist Zürich.

• Erbringung von operativer und koordinierender Unterstützung im Tagesgeschäft für das Compliance- und Risikoteam, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Vorbereitung von Meetings
• Pflege von Compliance- und Risikeregistern, Überwachungsinstrumenten, Trackern und elektronischen Akten, um genaue Aufzeichnungen und eine effektive Dokumentenkontrolle sicherzustellen
• Überwachung von Fristen, offenen Massnahmen und Kontrollanforderungen;
  Nachverfolgung mit Beteiligten und Eskalation von Verzögerungen oder Problemen an den zuständigen Risiko- oder Compliance-Beauftragten
• Unterstützung bei Risikoanalysen und laufender Risikoüberwachung durch Sammlung relevanter Informationen, Dokumentation der Ergebnisse und Nachverfolgung vereinbarter Minderungsmassnahmen
• Durchführung definierter Compliance- und Risikokontrollen, Dokumentation der Ergebnisse, Identifikation von Ausnahmen und Eskalation der Befunde an den zuständigen Beauftragten
• Unterstützung bei der Kunden-Due-Diligence und periodischen Überprüfungen durch Sammlung von Dokumentationen, Prüfung der Vollständigkeit und Identifikation von Lücken gegenüber festgelegten Anforderungen
• Zusammenstellung von Compliance- und Risikodaten, Managementinformationen und unterstützenden Dokumenten für Berichte, Vorbereitung von Präsentationen und Ausschussunterlagen
• Koordination von Compliance- und Risikoschulungen, Pflege der Anwesenheitslisten und Nachverfolgung offener Abschlussanforderungen
• Unterstützung bei Audits und behördlichen Anfragen durch Organisation von Nachweisen, Pflege von Anfragelisten und Koordination zeitgerechter Antworten
• Unterstützung bei Aktualisierungen von Richtlinien und Verfahren, Dokumentenversionierung und Prozessverbesserungen;
  Eskalation substanzieller Bewertungen und Entscheidungen an den zuständigen Risiko- oder Compliance-Beauftragten
• Unterstützung bei der Prozessentwicklung und
  -verbesserung, einschließlich der Erkundung und Implementierung von KI-Tools zur Steigerung der Effizienz von Compliance- und Risikoaktivitäten.

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Bank- oder Finanzdienstleistungsbereich
• Praktische Arbeitsweise, starke Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, vielfältige Aufgaben zu managen, genaue Dokumentationen zu führen und Fristen zu überwachen
• Gute Kenntnisse…