Rechnungssekretär/in
Listed on 2026-11-01
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Finance & Banking
Accounts Receivable/ Collections, Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounting & Finance, Financial Reporting -
Accounting
Accounts Receivable/ Collections, Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounting & Finance, Financial Reporting
Rechnungssekretär/in 60%
Die Berufsschule für Detailhandel und Pharmazie Zürich (BSDPZ) ist eine kantonale Berufsfachschule mit rund 1’900 Lernenden und Studierenden sowie rund 100 Lehrpersonen und Dozierenden in der beruflichen Grundbildung und im Tertiärbereich. Wir entwickeln unsere Schule konsequent weiter – mit dem Ziel, Lernende und Studierende zu stärken, zu befähigen und wirksam auf eine komplexe Berufs- und Lebenswelt vorzubereiten.
Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als
Rechnungssekretär/in (60 %)Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die administrative Betreuung des Rechnungswesens verantwortlich und unterstützen die Schulleitung mit verlässlichen finanziellen Grundlagen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung der Kreditoren inklusive formeller und rechnerischer Prüfung sowie korrekter Verbuchung in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Führung der Debitorenbuchhaltung inklusive Fakturierung, Mahnwesen, Storni und Gutschriften
- Fakturierung ausserordentlicher Leistungen auf Grundlage von Meldungen und Verträgen
- Abrechnung der Kantonsbeiträge und Schulgelder
- Durchführung der Kassenabschlüsse sowie des Jahresabschlusses
- Mitarbeit bei der Budgetierung, Budgetkontrolle und finanziellen Jahresplanung
- Erstellung des monatlichen Finanzreportings zuhanden des Rektors mit Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und relevanten finanziellen Kennzahlen
- Ansprechperson für Fragen des Rechnungswesens gegenüber internen und kantonalen Stellen
- Umsetzung und Dokumentation der IKS-Prozesse sowie Berichterstattung an die zuständigen Stellen des Kantons
- Führung des Inventars
- Administrative Verantwortung für Raumbewilligungen inklusive Verrechnung
- Führung und Überwachung der Vertragsliste sowie rechtzeitige Initiierung von Vertragsüberprüfungen und Neuverhandlungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen edupool.ch oder Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen;
Erfahrung in einer Schulverwaltung oder im kantonalen Umfeld von Vorteil - Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
- Exakte, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in SAP und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Vorausschauendes und vernetztes Denken
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Ein kompetentes und kollegiales Team
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Moderne Infrastruktur
- Zentraler Arbeitsort, ab neuem Schuljahr 2027/2028 ist der neue Arbeitsort während 3 Jahren nahe Bahnhof Enge
- Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
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