Verwaltungssekretär​/in

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und Anweisungen. Im Bereich der Justizverwaltung ist es unter anderem für die Finanzplanung und den Haushaltsvollzug des Obergerichts, der Bezirksgerichte und der Notariate verantwortlich.

Die Abteilung Finanzen und Controlling (F&C) ist mit ihren rund 30 Mitarbeitenden für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts, für den Bereich Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich sowie für das zentrale Abrechnen und Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil- und Strafgerichte sowie der Strafbefehle der Staatsanwaltschaften zuständig. Für die Zentrale Inkassostelle suchen wirper sofort oder nach Vereinbarung eine/n

• Selbständige Verarbeitung der täglich eingehenden Post der Abteilung F&C
• Sortierung und Scanning der Dokumente und elektronische Zuweisung
• Organisation des zentralen Brief- und Paketversands
• Archivierung der physischen Akten der Abteilung F&C, Verwaltung und Betreuung des Archivs
• Selbständige Bestellung und Bewirtschaftung des Verbrauchsmaterials (Toner, Formulare, Papier, Couverts etc.)
• ev. weitere
  
  Aufgaben je nach Kapazität und Eignung, z.
  
  B. Adressabklärungen mithilfe vorhandener Auskunft-Tools
• Verterung des Arbeitskollegen zu 100%
• Freude an einer zentralen Supportfunktion
• Exaktes, zuverlässiges und speditives Arbeiten
• Zeitliche Flexibilität (gegenseitige Abwesenheits- und Ferienvertretung zu 100%)
• Bereitschaft für kurzfristiges Einspringen
• Freude am engen Austausch mit internen Schnittstellen und dem Umgang mit motivierten Kollegen.
• (Schweizerdeutschkenntnisse erforderlich)
• Einsatz- und Hilfsbereitschaft
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit
• Freundliche, hilfsbereite und engagierte Art
• Hoher Dienstleistungsorientierung und exakte Arbeitsweise.

Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen der Zürcher Altstadt mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Es erwartet Sie eine interessante Stelle in einer motivierten aufgestellten und kollegialen Abteilung.