Disponent:in​/Sekretär:in Physiotherapie Ergotherapie USZ

Ihre Hauptaufgaben

• Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von Therapieterminen für Patient:innen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patient:innen;
  Empfang von ambulanten Patient:innen
• Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs in der Therapieplanung und Kostensicherung
• Professionelles Repräsentieren der ambulanten therapeutischen Dienstleistungen
• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten

• Kaufmännische Grundausbildung, evtl. Weiterbildung als Arztsekretär:in
• Berufserfahrung in einer Disposition einer größeren Gesundheitsinstitution ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook, One Note) sowie eine hohe Bereitschaft und Interesse, diese zu erweitern
• Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und sehr engagierten Team. Wenn Sie sich gerne aktiv einbringen und die anregende Arbeitsumgebung im professionellen Umfeld der Physiotherapie Ergotherapie USZ interessiert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Gabriela Steiner, Leiterin Sekretariat/Disposition Physiotherapie Ergotherapie USZ, gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen entgegennehmen können.

Mail gabriela.steiner

Daniel Buschor
Recruiting

Xing Profil Linked In Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

• Kita vor Ort

  In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten Sie im Alltag.

• Gesundheit

  Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die Ihr Wohlbefinden fördern, bieten wir Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ mit Zugang zu über 120 Sportarten.

• Flexibilität

  Wir fördern eine ausgewogene Work‑Life‑Balance:
  Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50 % der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es Ihr Berufsalltag zulässt.

• Familienfreundlichkeit

  Wir helfen Ihnen, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

• Weiterbildung & Entwicklung

  Wir begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg und unterstützen Ihre Entwicklung mit individuellen Karriere‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Versicherungen

  Wir übernehmen 60 % Ihrer Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

• Mobilität

  Sie profitieren von einem persönlichen ZVV‑Bonus Pass zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

• Telefonie

  Sie und Ihre Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil‑Abonnements.