HR Specialist - Digitale Administration ; m​/w​/d; befristet

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-.: CH01418

Anstellungsart:
Vollzeit Vertragsart:
Befristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENSie lieben es, HR-Strukturen auf das nächste Level zu heben? In dieser Rolle sind Sie nicht nur für die fehlerfreie, klassische HR-Administration verantwortlich, sondern treiben aktiv den Aufbau einer modernen, zukunftsfähigen und digitalisierten HR-Admin-Struktur voran. Als absolut sattelfester Profi im operativen HR-Handwerk bringen Sie Ihre Erfahrung aus Matrixorganisationen ein, um Prozesse effizient zu standardisieren und digitale Tools optimal zu nutzen.

Ihre Haupttätigkeiten beinhalten:

Strukturaufbau & Digitalisierung:
Sie optimieren und digitalisieren bestehende HR-Prozesse unter Vorgabe und bauen eine moderne, effiziente Admin-Struktur auf in Zusammenarbeit mit der HR Leitung und dem HR Team Klassische HR-Administration:
Sie verantworten den gesamten Employee Lifecycle (vom Eintritt bis zum Austritt) inklusive der Pflege von Personaldossiers, 3 Aussenstandorte plus Hauptsitz Kontaktperson zur Payroll Abteilung Vertragswesen:
Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Zeugnisse und einvernehmliche Vereinbarungen in Deutsch Schnittstellen- & Matrix-Arbeit:
Sie koordinieren HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit unserem Rekrutierungscenter, Payroll und RWM Deutschland (Konzernumfeld) für die RWM Schweiz Beratung &

Coaching:

Sie beraten Mitarbeitende sowie Linienvorgesetzte routiniert bei administrativen, prozessualen Fragestellungen Systempflege & Projekte:
Sie halten unser SAP HR-Modul sauber auf Stand und bringen Ihr Organisationsgeschick aktiv in HR-Projekte und Audits ein Diese Funktion beinhaltet eine Reisebereitschaft von bis zu 10%
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTENBerufserfahrung:
Mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren, administrativen HR-Funktion Erfahrung in einem grösseren Industrieunternehmen. Pluspunkt:
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Konzernumfeld oder aus Matrixstrukturen mit.

Digital Mindset:
Sie sind erfahren im Thema Digitalisierung im HR-Bereich und bringen eine Affinität für moderne HR-IT-Systeme mit Ausbildung:
Kaufmännische Ausbildung mit einer HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistant oder HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, o.ä.)Fachwissen:
Praxiserprobtes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen, Payroll Erfahrung von Vorteil Sprachen & IT:
Fließende Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office und SAP HR, Success Factors Arbeitsweise :
Eine exzellente Strukturierungsgabe, Detailgenauigkeit, Durchsetzungskraft beim Aufbau neuer Prozesse und eine hohe Flexibilität

Hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit sich auch in interdisziplinären Teams zurecht zu findenWAS WIR IHNEN BIETEN
40-Stunden-Woche (plus 1 Std. Vorholzeit für Brückentage) je nach Alter 5 – 6 Wochen Ferienim Krankheitsfall 100% Lohnfortzahlung bis max. 730 Tagebranchengerechtes Gehalt (jährlicher externer Salärvergleich nach Funktion und Alter)
Förderung von bedarfsgerechter WeiterbildungKONTAKTDETAILSZuständiger Ansprechpartner:
Michael Zmoos.

Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden