Fachverantwortliche​/r Grundbildung KV; Co-Leitung

Fachverantwortliche/r Grundbildung KV (Co-Leitung) 80 - 100%

Das Personalamt des Kantons Zürich ist zuständig für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 30'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Die Abteilung Human Resources Management (HRM) beinhaltet eine grosse Anzahl an Aufgaben und ist Teil des Personalamts. HR-Beratung, Berufliche Grundbildung, Employer Branding und Case Management stehen im Mittelpunkt der Arbeit.

Das Team der Beruflichen Grundbildung kümmert sich leidenschaftlich um die Rekrutierung, die Einsatzplanung und die HR-Betreuung der rund 200 Informatik- und KV-Lernenden der Kantonalen Verwaltung. Ab Januar 2027 suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser siebenköpfiges Team.

Berufliche Grundbildung bedeutet Zukunft gestalten.

Jedes Jahr starten rund 35 KV-Lernende ihre Ausbildung beim Kanton Zürich. Hinter jeder Lehrstelle steht die Chance, Jugendliche auf ihrem Weg ins Berufsleben zu begleiten und gleichzeitig die Fachkräfte von morgen auszubilden.

Als Fachverantwortliche/-r Grundbildung KV (Co-Leitung) übernimmst du mit deiner Kollegin die Verantwortung für den kantonalen KV-Lehrbetriebsverbund. Gemeinsam mit unseren Praxisbildenden sorgst du dafür, dass aus motivierten Jugendlichen qualifizierte Berufsleute werden – und stärkst damit die Zukunft des grössten Arbeitgebers im Kanton Zürich.

• In Co-Leitung begleitest du rund 120 KV-Lernende während der gesamten Ausbildungszeit und gestaltest ihre persönliche und berufliche Entwicklung aktiv mit
• Durch die zentrale HR-Verantwortung für das Lehrverhältnis bist du für den kompletten Apprentice Life Cycle (u.a. Rekrutierung von jährlich rund 35 Lernenden sowie die Rotationsplanung, Begleitung und Beratung der Lernenden im Verbund) federführend
• Die Betreuung der bestehenden und Gewinnung von neuen Ausbildungsplätzen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Überprüfung der betrieblichen Voraussetzungen, das Definieren von Standards und Prozessen sowie das Qualitätsmanagement
• Du gestaltest die üK Fachstelle Zürich im Auftrag der Branche öffentliche Verwaltung aktiv mit. Du organisierst und koordinierst die überbetrieblichen Kurse sowie das Qualifikationsverfahren und bringst dein Fachwissen zudem als Referentin oder Referent in den Kursen ein
• Ob Lernende, Praxisbildende oder Eltern – du unterstützt, coachst und begleitest Menschen auch in anspruchsvollen Situationen mit Empathie, Klarheit und Lösungsorientierung
• Du arbeitest eng mit Berufsfachschulen, Behörden, Berufsverbänden und internen Anspruchsgruppen zusammen und vertrittst die kaufmännische Berufsbildung innerhalb und ausserhalb der kantonalen Verwaltung
• Weiter organisierst und moderierst du ausbildungsrelevante Veranstaltungen (z.B. Einführungstage, Infoveranstaltungen, Elternabende, Vernetzungsanlässe für Praxisbildende)

• Diese anspruchsvolle Querschnittsfunktion benötigt eine Kombination aus HR und Führungserfahrung im Berufsbildungskontext
• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung in HR/Leadership/Coaching oder einem ähnlichen Gebiet und interessierst dich für Lösungen bei komplexen Fragestellungen mit Jugendlichen in der Ausbildung
• Du arbeitest gerne operativ und auch konzeptionell, willst dich in der Berufsbildung engagieren und dich und dein Aufgaben gebiet stets weiterentwickeln
• Mit deiner offenen und kommunikativen Art fällt es dir leicht eine vertrauensvolle Beziehung zu unseren diversen Ansprechgruppen aufzubauen und zu pflegen
• Zwischen Rekrutierung, Coaching, Organisation und Qualitätsmanagement arbeitest du strukturiert, selbstständig und verlierst nie den Fokus

• Du begleitest junge Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben und leistest einen wichtigen Beitrag zur…