HR Specialist

Für unser HR-Team in Zürich-Altstetten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit erster HR-Erfahrung. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle, übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und erhältst Einblicke in vielfältige HR-Themen. Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften beantwortest du kompetent und lösungsorientiert. Gleichzeitig bieten wir dir die Möglichkeit, dich Schritt für Schritt in Richtung HR Business Partner weiterzuentwickeln.

• Du betreust sämtliche HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe von Eintritt über Mutationen bis zum Austritt zuverlässig und professionell umgesetzt werden
• Du bist erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen und beantwortest diese kompetent, pragmatisch und lösungsorientiert. Du wirkst zudem bei Themen wie Performance-Zyklen, Talent Reviews und organisatorischen Veränderungen mit und baust so dein Business-Verständnis kontinuierlich aus
• Du arbeitest mit verschiedenen HR-Systemen, pflegst diese eigenständig und stellst eine hohe Datenqualität sowie effiziente Prozesse sicher
• Du erstellst und analysierst HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports und unterstützt damit fundierte Entscheidungsgrundlagen
• Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Initiativen sowie der Weiterentwicklung von Prozessen mit und bringst eigene Ideen ein
• Du erhältst die Möglichkeit, von erfahrenen HR Business Partnern zu lernen und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
• Für den persönlichen Austausch und die Zusammenarbeit im Team sowie mit Mitarbeitenden und Führungskräften bist du mindestens zwei Tage pro Woche an unserem Standort in Zürich-Altstetten präsent

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistant oder HR-Fachausweis) hast du bereits abgeschlossen oder befindest dich aktuell oder in naher Zukunft in Ausbildung dazu
• Du bringst ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im operativen HR mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast Freude an der Arbeit mit HR-Daten, Kennzahlen und Reports. Digitale Tools und HR-Systeme setzt du sicher und effizient ein
• Du nutzt AI-gestützte Tools (z.
  
  B. Microsoft Copilot, ChatGPT oder andere) gezielt, um Wissen anzueignen, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und die Qualität deiner Arbeitsergebnisse zu steigern
• Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kommunizierst adressatengerecht und überzeugst durch ein professionelles sowie gewinnendes Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Your career, your way:Unser Personal Growth Model und Coaching & Leading-Ansatz bieten Dir eine enge, vollumfängliche Unterstützung sowohl in Deiner langfristigen Entwicklung als auch im Daily Business. In unserer Academy findest Du ein breites Weiterbildungsangebot mit Zertifizierungskursen mit umfassendem AI-Upskilling durch Data Camp und interne Initiativen, sowie individuellem Coaching. Und durch unser flexibles Karrieremodell sowie unseren Fluid Company Ansatz entscheidest Du selbst, wo und wie schnell es für Dich weiter geht.
• Karriere & Privatleben:Für eine gute Balance versuchen wir, alle unsere Stellen möglichst auch in Teilzeit anzubieten. Dank Mobile Work Policy arbeitest Du bequem von zuhause oder in einem unserer…