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HR Spezialist:in HR Zentrale Dienste
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-04
Listing for:
University of Zurich
Full Time
position Listed on 2026-10-04
Job specializations:
-
HR/Recruitment
HR Generalist / Talent Management, HR Manager, HRIS Specialist, Regulatory Compliance Specialist
Job Description & How to Apply Below
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Aufgaben
- Beratung/Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen im zugeteilten Universitätsleitungs-Bereich bezüglich allgemeinen HR-Themen entlang des Mitarbeitenden-Lebenszyklus.
- Administrative Abwicklung von HR-Standardprozessen innerhalb und ausserhalb der HR-Systeme inkl. Organisations- und Planstellenmanagement.
- Verfassen von Jobinseraten, Begleiten von Rekrutierungen und Selektionen sowie Onboarding und Austritten.
- Klären von Basisfragen zu Lohn- und Sozialversicherungen.
- Administrative Abwicklung von Zeit- und Abwesenheitsmanagement, in enger Zusammenarbeit mit HR-Spezialist:innen der Abteilung Personal.
- Begleitung von Fällen ausserhalb der HR-Standardprozesse unter Einbezug der HR Beratung der Abteilung Personal und der Führungsverantwortlichen.
- Begleitung von Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen in der Nutzung digital unterstützter HR-Prozesse.
- Mitarbeit in HR-Projekten des zugeteilten Universitätsleitungs-Bereichs und/oder der Abteilung Personal.
- Berufsprüfung HR Fachfrau/-mann oder Äquivalent (z.B. B.S.c., CAS).
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR, bevorzugt an einer Hochschule.
- Qualitätsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise, Beratungskompetenz und Verhandlungsgeschick.
- Kommunikationsstärke: mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundhaltung.
- Vernetztes Denken, initiatives Handeln, Durchsetzungsvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe.
- Sofern Sie für die Leitung des Teams in Frage kommen, werden Führungskompetenz und
-erfahrung zwingend vorausgesetzt - Interesse und Engagement in Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen
- SAP/HR Kenntnisse, vorzugsweise Anwender:innenkenntnisse SAP Success Factors.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich.
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