Recruiting Coordinator; befristet bis

Eraneos ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, in einer dynamischen digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mit erstklassigen Expertinnen und Experten aus Business und Technologie befähigen wir unsere Kunden, neue Massstäbe für nachhaltige Transformationen zu setzen – von der Strategie bis zur Umsetzung. Ob bei der Gestaltung zukunftsfähiger Organisationen, der Erschliessung neuer Potenziale durch Daten und KI oder der Absicherung von Unternehmen durch ganzheitliche Cybersicherheit:
Wir liefern Resultate pragmatisch und zielgerichtet. Unser Team von rund 1‘300 engagierten Mitarbeitenden ist in Büros in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Spanien, Portugal, Dänemark, Schweden, Österreich, Grossbritannien, Singapur und den USA vertreten und verbindet globale Perspektiven mit starken lokalen Wurzeln. An den Schweizer Standorten Zürich, Bern und Lausanne arbeiten rund 450 Mitarbeitende.

Das ist der Job Koordination von Interviews und Assessments zwischen Kandidat:innen, Hiring Managern und Partnern – auch wenn Kalender voll sind und sich Prioritäten kurzfristig verschieben;
Empfang und Betreuung der Kandidat:innen vor Ort, damit sie sich bei Eraneos von Anfang an gut aufgehoben fühlen;
Saubere Daten und reibungslose Abläufe in Workday:
Bewerbungen erfassen, Status pflegen, Einladungen und Absagen versenden sowie Reportings vorbereiten;
Unterstützung in der Organisation von Karrieremessen, Hochschulanlässen und internen Recruiting-Events sowie Mitwirkung bei Stelleninseraten und Linked In-Beiträgen; Rückhalt für das Recruiting-Team im Tagesgeschäft – mit eigenen Ideen, wie sich Abläufe schlanker gestalten und beschleunigen lassen.

• Koordination von Interviews und Assessments zwischen Kandidat:innen, Hiring Managern und Partnern – auch wenn Kalender voll sind und sich Prioritäten kurzfristig verschieben.
• Empfang und Betreuung der Kandidat:innen vor Ort, damit sie sich bei Eraneos von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
• Saubere Daten und reibungslose Abläufe in Workday:
  Bewerbungen erfassen, Status pflegen, Einladungen und Absagen versenden sowie Reportings vorbereiten.
• Unterstützung in der Organisation von Karrieremessen, Hochschulanlässen und internen Recruiting-Events sowie Mitwirkung bei Stelleninseraten und Linked In-Beiträgen.
• Rückhalt für das Recruiting-Team im Tagesgeschäft – mit eigenen Ideen, wie sich Abläufe schlanker gestalten und beschleunigen lassen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium, eine HR-Assistenz-Weiterbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mitgebracht.
• Du hast erste Erfahrung in HR, Recruiting oder einer Assistenz- bzw. Koordinationsfunktion gesammelt, gerne in einer Beratung oder Agentur.
• Dienstleistung für dich selbstverständlich:
  Anfragen beantwortest du rasch, behältst bei vielen parallelen Terminen den Überblick und bleibst freundlich, wenn es hektisch wird.
• Du arbeitest sorgfältig und gehst mit Personendaten diskret um.
• Du sprichst und schreibst stil sicher Deutsch und gut Englisch (mind. B2).
• Als Bonus bringst du mit Erfahrung mit Workday oder einem anderen Bewerbermanagementsystem.
• Erfahrung in einem Consulting- oder Agenturumfeld.

• Flexible working hours & locations (office or home)
• Adjustable workload to suit life changes
• Unpaid leave upon agreement
• Growth & Development
• Eraneos Academy & group-wide trainings
• Leadership development programs
• Open workspaces with quiet rooms for focused work
• Open bar with portafilter coffee machine & terrace
• Community & Team Spirit
• Off‑sites & group-wide gatherings (yoga retreat, bike camp)
• Annual Christmas party & Eraneos ski day
• Perks & Discounts
• Free coffee, tea, soft drinks & seasonal fruits
• Covered special mobile plans
• Reka Checks (e.g. for SBB half-fare card)
• Exclusive employee offers via Corporate Benefits and more