Mitarbeiterin​/Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung

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mr. clean facility solutions ag Vacant since : 09. Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Die mr. clean facility solutions ag ist ein moderner Schweizer Dienstleister für Gebäudereinigung und Facility Services. Wir schaffen saubere, sichere und gepflegte Räume, in denen Menschen sich wohlfühlen und Immobilien langfristig ihren Wert behalten. Mit nachhaltigen Verfahren, modernster Technik und klaren Qualitätsprozessen setzen wir neue Massstäbe im Facility Management.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung (100 %)

Deine

Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, arbeitest strukturiert und zuverlässig und legst Wert auf eine präzise Personaladministration? Du kommunizierst gerne mit Menschen, kannst dich durchsetzen und findest auch bei kurzfristigen Änderungen pragmatische Lösungen?

Dann bist du bei uns richtig!

Für unseren Bereich Unterhaltsreinigung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Bereichsleiterin in der Rekrutierung, der Betreuung unserer Mitarbeitenden und der gesamten Personaladministration unterstützt.

Die mr. clean facility solutions ag ist ein etabliertes Unternehmen in den Bereichen Gebäudereinigung und Facility Services. In dieser Funktion stellst du sicher, dass unsere Personalprozesse reibungslos funktionieren: von der Rekrutierung und dem Eintritt neuer Mitarbeitender über die laufende Personaladministration bis hin zur korrekten und termingerechten Vorbereitung der Lohndaten. Du bist direkt der Bereichsleiterin Unterhaltsreinigung unterstellt und arbeitest eng mit den Objektleitungen, HR und der Lohnbuchhaltung zusammen.

Deine Aufgaben

1. Rekrutierung und Eintritte

• Stelleninserate erstellen, veröffentlichen und auf geeigneten Plattformen bewirtschaften.
• Bewerbungen prüfen, Bewerbende kontaktieren sowie Vorstellungsgespräche organisieren und durchführen.
• Neue Mitarbeitende für die Unterhaltsreinigung in Zusammenarbeit mit der Bereichsleiterin rekrutieren.
• Arbeitsverträge und Vertragsänderungen gemäss internen Vorgaben und unter Berücksichtigung des GAV der Reinigungsbranche erstellen.
• Eintrittsunterlagen vorbereiten, auf Vollständigkeit prüfen und Personaldaten im System erfassen.
• Die Einführung neuer Mitarbeitender mit den zuständigen Objektleitungen koordinieren und bei Bedarf vor Ort unterstützen.

2. Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung

• Personaldossiers und Stammdaten im ERP-System aktuell, vollständig und korrekt halten.
• Mitarbeiterkorrespondenz, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse erstellen.
• Kündigungsschreiben nach erfolgtem Entscheid vorbereiten und Austritte administrativ abwickeln.
• Mitarbeitende bei Fragen zu Ferien, Arbeitszeiten, Absenzen und Personalunterlagen unterstützen.
• Probezeit- und Mitarbeitergespräche gemäss internen Vorgaben organisieren, teilweise selbständig durchführen und dokumentieren.
• Schulungen für das Reinigungspersonal koordinieren und die Teilnahme dokumentieren.

3. Arbeitszeiten und Lohnvorbereitung (Schnittstelle Payroll)

• Arbeitsstunden, Rapporte, Ferien und weitere Absenzen der im Stundenlohn beschäftigten Mitarbeitenden sowie Mehr- und Minderstunden überprüfen und Unstimmigkeiten mit den zuständigen Stellen klären.
  
  Sämtliche Stunden und lohnrelevanten Angaben vollständig, korrekt und termingerecht für den monatlichen Lohnlauf Angaben und notwendige Korrekturen proaktiv mit Mitarbeitenden, Objektleitungen und der Lohnbuchhaltung und…