Mitarbeiter​/Mitarbeiterin Zeitwirtschaft befristet bis

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich sucht eine
* n Mitarbeiter
* in für Zeitwirtschaft. Diese Position ist bis 30. April 2027 befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.

• Erfassung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Unterstützung bei Eintritten, Austritten und internen Mutationen.
• Beantwortung von Fragen zur Zeitwirtschaft und Abwesenheiten.

• Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Berufserfahrung in der Administration oder HR von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Zeiterfassungssystemen.

• Prüfung, Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten und Arbeitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
• Bearbeitung von Arztzeugnissen sowie weiteren Mutationen im Bereich Zeitwirtschaft und Prüfung / Bewirtschaftung von Ferien-, Gleitzeit- und Abwesenheitssaldi
• Unterstützung bei Eintritten, Austritten und internen Mutationen im Bereich der Zeitwirtschaft
• Unterstützung beim Monatsabschluss und bei der Aufbereitung von Daten für die Lohnverarbeitung
• Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungspersonen rund um Arbeitszeit, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft
• Mitarbeit bei der Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Zeitwirtschaft sowie bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse
• Berufserfahrung in der Administration, im HR oder in einem vergleichbaren, zahlen- und prozessorientierten Umfeld von Vorteil
• Hohes Interesse an arbeitszeitlichen Fragestellungen sowie den relevanten Bestimmungen des Arbeitsgesetzes und Freude daran, sich in komplexe Regelungen und Prozesse einzuarbeiten
• Sehr exakte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte analytisch zu erfassen
• Sicherer Umgang mit MS Office;
  Erfahrung mit Polypoint PEP oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und selbstständige Persönlichkeit

• Raum für Ideen:
  Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Stark im Team:
  Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
• Zukunft aktiv gestalten:
  Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
• Gesundheit im Fokus:
  Diverse gesundheitsfördernde Angebote, grüne Oasen sowie ein klinikinternes Care-Team
• Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
• Nachhaltig unterwegs:
  Beteiligung am ZVV-Bonus Pass oder Generalabonnement

Gut zu wissen: Die Stelle ist zunächst bis 30. April 2027 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung bis 30. September 2027. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit, das Pensum ab dem vierten Monat zu reduzieren.

Michaela Postiglione
Leiterin Payroll & Zeitwirtschaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch