Assistant P&C ​/AS; F​/H​/D basé à

Helvetas, basée à Zurich, est une organisation de coopération au développement. Rejoignez-nous pour un poste enrichissant au sein d'une équipe dynamique.

• Assurer l'administration RH et le soutien aux processus des départements.
• Coordonner la formation des apprentis et le soutien administratif.
• Gérer la communication et les outils numériques pour les services conseil.

• Formation commerciale complétée et au moins trois ans d'expérience administrative.
• Compétences en planification et organisation, avec un esprit collaboratif.
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, des connaissances en français sont un atout.

Assistant P&C / AS (F/H/D), 90-100 %, basé à Zurich

Helvetas est une organisation spécialisée dans la coopération au développement et la réponse humanitaire, ancrée en Suisse. Notre vision est un monde juste dans lequel toutes les personnes déterminent le cours de leur vie avec dignité et sécurité, en utilisant les ressources environnementales de manière durable.

Pour nos équipes People & Culture (P&C) et Advisory Services (AS) basées à Zurich, nous recherchons un assistant P&C / AS pour rejoindre notre organisation à partir du 1er janvier 2026 ou selon accord.

Si vous aimez apporter de la structure à un travail varié, soutenir les personnes et les équipes, et faire avancer des processus importants, ce rôle vous offre l’opportunité de contribuer à deux départements dynamiques dans une organisation internationale à but non lucratif.

En tant qu’assistant P&C / AS, vous :

• Assurez une administration RH de haute qualité et la coordination tout au long du cycle de vie des employés au siège, et jouez un rôle important en tant que formateur professionnel dans notre programme d’apprentissage
• Soutenez les Advisory Services dans les processus (inter) départementaux, la gestion de l’information, les outils numériques et la communication.

Vous bénéficierez d’un rôle varié avec une responsabilité significative, un contact étroit avec les employés, les managers et les autres assistants, ainsi que la possibilité d’apporter des améliorations pratiques. Travailler à la fois pour P&C et Advisory Services vous donne une large vision d’une organisation internationale, tandis que les projets inter-départementaux et le développement des apprentis offrent des opportunités d’apprentissage et de croissance.

Vous rejoindrez des collègues collaboratifs qui valorisent l’initiative, la fiabilité et un esprit d’équipe solidaire.

• Administration des employés :
  Préparer les documents d’embauche, tenir à jour les données et dossiers des employés, et répondre aux questions administratives.
• Intégration et départs :
  Coordonner les entrées, départs et mutations internes des employés, y compris la Journée d’accueil, les plannings d’intégration, les réunions d’introduction et les informations pertinentes pour les responsables hiérarchiques.
• Soutien au recrutement :
  Publier les annonces, gérer les candidatures et tenir les dossiers de recrutement pour les postes en Suisse.
• Formation et supervision des apprentis :
  Agir en tant que formateur pratique pour les apprentis lors de leur stage dans le département P&C et en tant que formateur professionnel pour le site de Zurich, coordonner les plans de formation, les missions pratiques et les évaluations, collaborer avec les partenaires internes et externes concernés, et fournir un accompagnement quotidien ainsi que des retours constructifs.
• Soutien à l’équipe :
  Assurer la couverture administrative convenue et soutenir les besoins de coordination opérationnelle.

• Soutien au département et au directeur :
  Soutien opérationnel au directeur AS, gestion de l’agenda et des factures, organisation…