Payroll Specialist - Festanstellung Vor Ort

Sonic Suisse ist ein umfassendes Netzwerk von regionalen Labors mit mehr als 2′500 Mitarbeitenden an Standorten in der deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Schweiz.

Wir sind Teil der weltweiten Sonic Healthcare Gruppe, eines führenden Anbieters von medizinisch-diagnostischen Dienstleistungen. Wir setzen uns für das Wohl unserer Kunden und deren Patienten ein und leisten so Tag für Tag einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Versorgung in der ganzen Schweiz. Hohe Qualitätsansprüche und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden garantieren die Sicherheit und Aussagekraft unserer Analysen und Testergebnisse.

Die Sonic Suisse SSD (Support Services Division) vereint zentrale Funktionen in den Bereichen Sales & Marketing, IT, Finanzen, HR sowie medizinische Services. Mit unseren Dienstleistungen stellen wir sicher, dass unsere regionalen Laborstandorte in der ganzen Schweiz optimal unterstützt werden und reibungslos funktionieren. So leisten wir gemeinsam einen wichtigen Beitrag für eine hochwertige medizinische Versorgung.

Payroll ist für dich mehr als ein monatlicher Lohnlauf?

Du arbeitest gerne präzise, behältst auch bei komplexeren Fragestellungen den Überblick und möchtest Verantwortung für deinen eigenen Payroll-Bereich übernehmen?

Als Payroll Specialist stellst du gemeinsam mit unserem HR-Team sicher, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig und korrekt entlöhnt werden. Dabei geht deine Rolle über die reine Lohnverarbeitung hinaus:
Du beschäftigst dich mit Sozialversicherungen, Absenzen, Jahresendprozessen und Reports und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, unsere Payroll-Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln.

Du übernimmst selbstständig die Payroll-Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenbereich und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Dazu gehören insbesondere:

• selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Lohnänderungen, variabler Vergütungen und Abzüge
• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen sowie Sicherstellung korrekter Schlussabrechnungen
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen
• Durchführung und Koordination von Jahresendaufgaben, Lohnmeldungen und gesetzlichen Deklarationen
• Erstellung von Auswertungen und Reports, beispielsweise zu Personalkosten, Audits oder weiteren HR-Kennzahlen
• kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere Payroll-Themen
• enge Zusammenarbeit mit unseren HR Partnern, der regionalen Payroll-Leitung sowie internen und externen Schnittstellen
• aktive Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und Systeme

Payroll funktioniert nur mit Vertrauen und Genauigkeit. Deshalb suchen wir jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt und auch bei wiederkehrenden Deadlines sorgfältig arbeitet.

• eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich
• mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Schweizer Payroll, idealerweise in einer grösseren oder dezentral organisierten Unternehmung
• fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie der relevanten gesetzlichen und lohnbezogenen Bestimmungen
• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem HR-Team
• gutes Verständnis für Compensation-Themen, HR-Kennzahlen und angrenzende HR-Prozesse
• gute analytische Fähigkeiten und Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und…